标签机：物品 “身份证制作器”
办公室里的文件柜、试剂瓶、数据线，时间长了都分不清是谁的，标签机一贴就清楚了，就像给物品办了 标签。选标签机选便携式的，方便拿着到处贴，不用固定在一个地方；要是需...
笔筒：笔的 “小房子”
办公室里的笔到处扔，找的时候找不到，笔筒就能把笔收拾得整整齐齐。选笔筒选有分隔的，能把不同的笔分开，比如左边放中性笔，右边放荧光笔，上面放剪刀、尺子，拿的时候一...
修正液 / 修正带：写错字 “补救剂”
写字、填表格的时候写错字，就靠修正液或修正带补救。修正液适合修正比较小的错字，比如单个字、单个数字，涂上去干了之后就能重新写。选修正液选速干的，干得快不用等太久...
装订机（财务用）：凭证 “装订师”
财务部门装订会计凭证、报表，必须用专业的装订机，订出来的凭证整齐又牢固，还能保存很久。选财务装订机先看装订厚度，一般会计凭证一次要订 30-50 页，选能订 50 页以上的...
白板 + 白板笔：办公 “展示板”
开会的时候讲方案、 brainstorming的时候记想法，都离不开白板和白板笔。选白板选磁性的，方便贴磁钉固定文件；尺寸根据办公室的空间来，小办公室选 1m×0.8m的，大办...
档案盒：文件 “长期管家”
有些文件需要长期保存，比如年度报表、合同原件，这时候就得用档案盒。选档案盒先看材质，最好选塑料的，防水、防潮，不容易坏；纸质的虽然便宜，但容易受潮、发霉，保存不...
固体胶 / 双面胶：纸张 “粘贴剂”
粘个文件、粘个标签，都得用固体胶或双面胶。固体胶适合粘纸张边缘，比如粘信封、粘手抄报，用的时候不会像液体胶那样流得到处都是，也不容易皱纸。选固体胶选粘性好的，粘...
回形针：文件 “临时固定器”
有时候文件不用订死，用回形针临时固定一下就行，比如临时整理的报表、待审核的单据。选回形针选金属的，别选塑料的，塑料的容易断，固定力也不够。
尺寸方面，日常...
荧光笔：重点 “标记笔”
看文件、看资料的时候，用荧光笔标重点特别方便，后续复习的时候一眼就能找到关键内容。选荧光笔先看颜色，别选太鲜艳的，比如深粉色、深绿色，太晃眼，看久了眼睛累；选浅...
计算器：算账 “小帮手”
财务算账、行政算报销，都离不开计算器。选计算器先看按键，按键要灵敏，按下去有清晰的反馈，别选那种按半天没反应的，算错了还不知道；按键间距也要合适，太近了容易按错...
剪刀：办公 “裁剪工”
办公室里剪个文件、剪个标签，都得用剪刀。选剪刀先看刀刃，要选锋利的，剪纸的时候不费劲，也不会把纸剪得毛边；刀刃最好是不锈钢的，不容易生锈，用得久。
手柄也...
订书机 + 订书钉：文件的 “连接器”
订文件离不开订书机和订书钉，选订书机先看订纸厚度，日常订个 10 张以内的纸，小款的订书机就够了，拿着轻便；要是订 20 张以上的，得用重型订书机，不然订不动还容易把订...
墨盒 / 硒鼓：打印机的 “动力源”
墨盒和硒鼓是打印机的动力源，没它们打印机就没法干活。先分清自己的打印机用的是墨盒还是硒鼓，喷墨打印机用墨盒，激光打印机用硒鼓，别买错了。
选的时候别只看价...
碎纸机：文件的 “保密员”
办公室里有废弃的机密文件，比如员工信息、财务报表，可不能直接扔，得用碎纸机碎了才安全。选碎纸机先看保密等级，一般办公用 4 级的就够了，能把纸碎成小纸条或小颗粒，别...
打印机：办公 “输出站”
打印机是办公室里的硬通货，没它可不行。选的时候先想清楚需求，要是就偶尔打个文件，黑白打印机就够了，便宜还省耗材；要是经常打合同、宣传页，得选彩色的，但要注意彩色...
便利贴：提醒的 “小能手”
便利贴虽然小，但用处特别大。记待办事项可以贴在电脑屏幕上，一抬头就能看到；给同事传文件的时候，写句备注贴在文件上，比发消息还直观；开会的时候临时记个重点，贴在笔...
文件夹：文件的 “收纳盒”
办公室文件堆得乱七八糟？全靠文件夹来收拾。选文件夹先看用途，装常用文件就选活页夹，里面的纸能随时增减，想翻哪页翻哪页；要是装已经定稿的文件，固定夹更合适，不容易...
办公笔记本：记录的 “好搭档”
办公笔记本不是随便买本就行，得按用途挑。开会用的话，选带日期栏和页码的，记的时候标上日期，后续找内容方便；做待办清单就选分栏本，左边写任务，右边写完成情况，一目...
中性笔：办公里的 “万能笔”
不管是记会议纪要、写待办清单，还是给文件签字，中性笔都是办公室里最常用的 小帮手。选的时候别瞎买，先看笔尖粗细，日常写字选 0.5mm 的最舒服，要是需要写细字做标注，...