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档案盒:文件 “长期管家”

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有些文件需要长期保存,比如年度报表、合同原件,这时候就得用档案盒。选档案盒先看材质,最好选塑料的,防水、防潮,不容易坏;纸质的虽然便宜,但容易受潮、发霉,保存不了多久。​
尺寸要选和文件匹配的,A4 纸的文件就选 A4 的档案盒,别买小了塞不进去,也别买大了文件在里面晃。每个档案盒外面都要贴标签,写清楚里面装的文件类型、年份、编号,比如 “2025 年公司合同原件(编号 001-050)”,这样找的时候不用打开盒子,看标签就知道了。档案盒要放在文件柜里,别堆在地上,避免受潮;也别放太重的东西在上面,不然会把盒子压变形,里面的文件也会受损。

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