碎纸机：文件的 “保密员”

办公室里有废弃的机密文件，比如员工信息、财务报表，可不能直接扔，得用碎纸机碎了才安全。选碎纸机先看保密等级，一般办公用 4 级的就够了，能把纸碎成小纸条或小颗粒，别人捡起来也拼不出来；要是涉及特别重要的机密，选 5 级的，碎得更细，保密效果更好。​
碎纸速度也得考虑，人多的办公室选每分钟能碎 10 张以上的，效率高；人少的话，5-8 张的就行。还要注意碎纸机的容量，别一次塞太多纸，比如机器标着一次碎 5 张，你塞 10 张，肯定会卡纸，卡了之后得关掉机器，一点点把纸抠出来，特别麻烦。另外，碎纸机用一段时间要清理一下，里面的碎纸渣多了会影响散热，还容易有异味。