文件夹：文件的 “收纳盒”

办公室文件堆得乱七八糟？全靠文件夹来收拾。选文件夹先看用途，装常用文件就选活页夹，里面的纸能随时增减，想翻哪页翻哪页；要是装已经定稿的文件，固定夹更合适，不容易掉页。颜色也别乱选，最好按部门分，比如财务用红色，行政用蓝色，人事用绿色，找的时候看颜色就知道在哪类里，不用挨个翻。​
用的时候要注意，别把文件夹塞太满，不然合不上，还容易把文件压皱。每个文件夹外面最好贴个标签，写清楚里面装的是什么内容、时间段，比如 “2025 年 Q2 行政报销单”，这样不用打开就能知道里面是什么。另外，文件夹要放在干燥的地方，别靠近水杯，万一洒了水，文件受潮就麻烦了。